Свадебный координатор: ДА или НЕТ?

автор
masha
Опубликовано: 2014-06-24
Блог: Свадьба
0
Свадебный координатор: ДА или НЕТ?
Комментарии (5)
0 2014-06-24 22:42

masha
Услуга платной координации свадеб появилась недавно - примерно 2-3 года назад. В последнее время она набирает всё большую популярность.

Итак, кто такой свадебный координатор?

Это человек, который занимается всеми организационными вопросами в день свадьбы.

Каковы его обязанности?
Не меньше, чем за 2 недели до свадьбы:
- составляется тайминг-план мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников);
- помощь в рациональном распределении бюджета свадьбы;
- составление расчетной сметы с подрядчиками;
- консультации и рекомендации по выбору подрядчиков;
- обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;
- звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты.

В день свадьбы:
- контроль приезда стилистов;
- контроль приезда и работы фотографа и видеографа;
- контроль доставки букета невесты;
- контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов;
- организация движения кортежа;
- подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п);
- контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
- встреча и размещение ведущих и артистов;
- обеспечение выполнения технического и бытового райдеров;
- контроль подготовки декораций к выездной церемонии;
- координация выездной церемонии;
- встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
- контроль встречи молодых в ресторане;
- обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
- встреча торта;
- решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
- расчет со всеми подрядчиками;
- контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п)."

Обращаю внимание - саму свадьбу координатор не организует.

Т.е. ВСЕ договоренности со специалистами - от и до - задача ОРГАНИЗАТОРОВ, т.е. молодоженов. Координатор отвечает только за точное соблюдение этих договоренностей.
К несчастью, это понимают далеко не все. Многие молодожены считают, что координатор - это палочка-выручалочка абсолютно во всех вопросах и чуть ли не должен ездить с невестой по магазинам выбирать платье. Это не так! Для того, чтобы специалист нес ответственность за ВСЮ свадьбу, т.е. за организацию, за подрячиков, за стиль - нужно обращаться к агентствам или распорядителям, а это совсем другой уровень цен, разумеется (в 3-4 раза выше). Безусловно, хороший координатор на этапе подготовки всегда поможет советом, обратит внимание на мелочи, о которых вы даже не задумывались, порекомендует специалистов. Но ответственность за орагнизацию свадьбы несете ВЫ. Например: на свадьбе один из гостей не удовлетворился напитками на столах и решил заказать дорогой алкоголь. А молодым в конце банкета выставили счет. Здесь координатор бессилен - молодоженам нужно было заранее договориться с рестораном, что оплата всех дополнительных заказов - за счет гостей, и чтобы официанты предупреждали об этом.

Поэтому давайте сразу договоримся: координатора нанимают на свадьбу, которая самостоятельно организована молодыми, однако они не хотят быть организаторами еще и в сам свадебный день.

Тут у очень многих возникает вопрос: а зачем платить?
Ведь заниматься организационными вопросами на свадьбе может мама, подруга, или вообще никто - специалисты и гости сами умные, и дорогу в ресторан найдут, и сделают то, что нужно - мы же договаривались!

Но реальность, к сожалению, далека от идеала.))))
0 2014-06-24 22:42

masha
Самоорганизованные гости, всё и всегда четко и правильно делающие подрядчики - это из области фантастики. Причем чем больше гостей и подрядчиков - тем маловероятнее, что всё будет идеально само собой.
Даже на маленькой свадьбе возникают непредвиденные обстоятельства. Что говорить о торжестве на 100 человек, да еще с покатушками, да еще с обильной концертной программой?
Кто думает, что со всем этим легко справиться - либо находится в самом начале пути подготовки, либо просто пофигист. Ибо чем дальше в лес - тем больше дров, чем глубже погружение в подготовку - тем больше деталей вылезает "из ниоткуда".

Суровая правда жизни - из реальных отзывов невест (орфография и пунктуация сохранены):

Про ресторан:
"Горки из шампанского обещенной не было. Офицанты после часа работы, ушли из зала и тупо сидели у себя, пришлось звонить менеджеру и просить их работать ( хотя за обслуживание мы отдельно запалатили ). После ухода диджея была включена умиротворяющая музыка и начали собирать со столов, хотя наши гости и не планировали уходить, я не скажу сколько сил мы потатили на то, что бы местны звукорежиссер включит хоть что то по веселее, опять звонили банкет менеджеру(ее в этот день не было в зале)... Еду естественно ни кто не собрал. Дали 2 контейнера с остатками салата. Хотя, даже на нашем столе оставалась не тронутая овощная и мясная нарезки. Алкоголь отдали, но тоже в странном количестве. Оказалось, что нашим гостям не хватило виски, но официанты забирали со стола наполовину выпитые бутылки ставили новые ( куда они по пол бутылки виски уносили не известно)."

Про декор:
"Начнем с того, что арка стояла не там, где должна была стоять (хотя это обсуждалось), но это не самое страшное.. Страшнее всего была сама арка: одна ""нога" арки стояла криво (перекошенная такая арка была)... Дальше еще интереснее: декоратор "забыла" украсить столик, на котором мы расписывались, не успела распечатать "бланк", в котором мы расписывались для наглядности... Заходим в зал и я вообще в шоке ) На столах гостей в вазах вместо "разноцветных гортензий, розочек, альстромерий и тд" стоят хризантемки (дай бог три веточки в вазе), вместо "маленьких розочек" в рюмочках стоят здоровущие (с кулак) белые розы. А на нашем столе вообще бардак: у нас в центре стола стоял маленький аквариум с двумя золотыми рыбками, но видимо декоратор "забыла" частично поменять рыбкам воду ... поэтому посередь стола у нас стоял аквариум с мутной водой (рыб не видел никто!). И также, вместо маленьких розочек в обещанных ею маленьких вазочках стояли (или почти падали от собственной тяжести) белые здоровые розы ) Низ стола также был "недоукрашен", хотя все фотки как и что я хочу я высылала неоднократно!
И апогеем стало то, что когда декоратор насаживала на бокалы сделанные мною карточки рассадки в виде бабочек (согласно плана рассадки, который я предварительно выслала ей), она видимо "немного перепутала". В итоге, моя сестра сидела ко мне спиной, мои подружки сидели ко мне спиной (потом сами пересели)... На следующий день следующая свадьба, администраторы спрашивают меня в 9 утра: "а когда приедет ваш "декоратор" забрать все? А то уже следующие приехали украшать." Я звоню декоратору, а она еще даже не шевелилась, чтобы выезжать и снимать все. В итоге, весь ее "декор" собирали декораторы следующей свадьбы. А она потом приехала, забрала собранный мешок и уехала.
И за все это безобразие мы отдали 30000 рублей.
Я потом долго еще переживала, даже плакала (ведь так долго готовились, столько времени и сил потратили, а тут один человек взял и все испортил). "
0 2014-06-25 00:10

masha
Про салют:
"В день свадьбы когда должен был начаться салют мы вышли на улицу (а шел мелкий дождь вечером и он превратил дорогу в гололед) и никого не увидели.. Жениху пришлось бегать в темноте по базе и разыскивать пиротехника - который потом нам сказал что Много Раз звонил жениху и невесте на сотовый телефон!!! И это во время банкета))) ну скажите мне кто будет держать под рукой телефон во воемя Своей свадьбы и отвечать в разгар конкурсов на звонок с незнакомого телефона?!"

Очевидно, что всех этих проблем можно было избежать, если бы кто-то осуществлял КОНТРОЛЬ за подрядчиками. Потребовал установить обещанную горку шампанского. Попросил официантов вернуться на свои места и обслуживать гостей. Проследил за количеством вынесенного и оставшегося алкоголя и блюд. Отследил, чтобы арка стояла там, где надо, и такая, как надо. Проконтролировал правильную расстановку карточек рассадки. Напомнил о том, что декор мало смонтировать, его надо еще и демонтировать. Отвечал бы на звонки...
Именно координатор - человек, который этот контроль осуществит.

Почему не мама и не подруга?
В первую очередь потому, что и мама, и подруга - на свадьбе ГОСТИ, т.е. люди, пришедшие отдыхать, а не работать. А как же взаимовыручка? - спросите вы. А вам не жалко своих близких? - спрошу я. Почему они должны заниматься вопросами, от которых очень далеки и в случае проблем совершенно бессильны, т.к. просто не имеют опыта решения таких ситуаций? Чем больше и "сложнее" свадьба, тем больше будет вопросов и форс-мажоров в свадебный день, их решение может занять отнюдь не 5 минут. Вы реально хотите, чтобы ваши близкие не увидели свадьбы? Безусловно, родителей и друзей можно привлекать на этапе подготовки. Но в сам свадебный день - проявите уважение, дайте близким отдохнуть. Особенно родителям - они ключевые гости на свадьбе и не должны отвлекаться на посторонние вопросы.

Второй момент: с наемного человека совсем другой уровень спроса. Если ваши друзья-родственники забыли или не успели что-то сделать - вам остается максимум обидеться на них. Ни к какой ответственности вы их не призовете, а просто будете сами делать то, что должны были сделать они, в срочном порядке. В то время как хороший координатор дорожит своей репутацией и хочет получить от вас хорошие отзывы, поэтому старается сделать всё как следует, правильно и вовремя.

"Но это же дорого!"
Если бюджет свадьбы ну очень ограничен - наличие платного координатора его подорвет. Но, как правило, на свадьбу тратят 250 и более тысяч рублей. Стоимость координатора - в среднем 10 000 рублей, т.е. это менее 5% от всех затрат. В то время как услуга реально полезна, а многим - необходима.
Я предлагаю задуматься вот над чем: вы вкладываете в свадьбу огромные деньги, это стоимость автомобиля. Но почему-то готовы пустить события в этот день на самотек. В день, на который потрачено столько сил и средств, который запомнится на всю жизнь! Неужели вам это не кажется странным??? Это все равно, что купить машину и посадить за руль человека, который вчера получил права и водить толком не умеет. Да, есть вероятность, что ничего не случится. Но она гораздо, гораздо больше вероятности, что вашу машину раскокают в первый же день. Смешно экономить в мелочах, но при этом забывать о главном! Пусть за "рулем" вашего "авто" сидит профи, а вы просто наслаждайтесь поездкой.
0 2014-06-27 10:24

masha
ВЫВОДЫ:
1. Координатор - услуга для тех молодоженов, которые хотят и сами на своей свадьбе отдохнуть, и гостей не напрягать.
2. Даже если вы не хотите нанимать специалиста - вы должны четко распределить обязанности между гостями. Заниматься орг. вопросами на свадьбе самостоятельно - занятие крайне утомительное и отнимающее кучу времени. Обязательно должен быть человек, отвечающий на звонки и следящий за соблюдением тайминга. Обязательно должен быть кто-то, контролирующий декор и персонал в ресторане. Желательно, чтобы был ответственный за расчет с подрядчиками, чтобы они не шли к столу молодых за конвертами.
3. Чем больше свадьба, тем выше необходимость профессиональной помощи. Считаю, что для свадьбы от 50 человек координатор - 100% необходимость.
4. Чем больше информации вы передадите координатору, тем плодотворней будет ваше сотрудничество. Обговорите все нюансы. Если координатор должен контролировать декор - обязательно покажите все эскизы, фото, схемы, как это должно быть.

P.S. Со своей стороны ОДНОЗНАЧНО советую взять услугу координации свадьбы! На моей свадьбе координаторы были - замечательные, очаровательные девушки из Candy Day. Ни я, ни жених абсолютно не парились ни по каким вопросам. Всё решали наши помощницы. Контролировали декор, расстановку столов, приезд-отъезд гостей, подрядчиков и артистов, выездную регистрацию, сбор цветов и вещей... Если что-то срочно было нужно - я просто обращалась к ним. А нам оставалось только наслаждаться праздником - что мы и делали. Поэтому - настоятельно рекомендую!
0 2014-06-28 23:53

7
http://www.youtube.com/watch?feature=youtu.be&v=kCanUmP1pUo&app=desktop
Добавить комментарий



Каптча: